مدیریت سهام و برگزاری مجامع برای شرکت‌های بورسی همواره یک دغدغه بوده است. با رونق بورس و حضور سهامداران بیشتر در این بازار، این مساله نیز نمود بیشتری پیدا کرد.
به گزارش توسعه پویا [۲]، شرکت داتین با درنظرگرفتن نیازهای مختلف سازمان‌ها برای برگزاری مجامع و سهولت حضور سهامداران در آنها، تسهیل مدیریت اطلاعات سهام و امور مربوط به سهامداران سازمان‌های بورسی «سامانه جامع مدیریت سهام و مجامع آنلاین داتین» را در بهمن ماه ۱۳۹۸ طراحی و تولید کرد.
این سامانه با امکاناتی همچون مدیریت اطلاعات سهام سازمان، بازخوانی فایل‌های تراکنشی بورس، گزارش‌های مدیریتی و داشبورد آنلاین سهامداران، بار بزرگی را از دوش شرکت‌های بورسی برمی‌دارد و آنها را در مسیر مدیریت سهام سهامداران و برگزاری مجامع یاری می‌دهد.
سامانه جامع مدیریت سهام و مجامع آنلاین در سه بخش مدیریت اطلاعات سهام، پورتال سهامداران و مدیریت مجامع آنلاین، طراحی شده است.
مدیریت اطلاعات سهام
زیرسامانه مدیریت سهامداران، ابزاری برای شفاف‌سازی، مدیریت سهامداران و تراکنش‌های آنان، تهیه گزارش‌های آماری جهت شرکت ارائه‌دهنده سهام و امکان تعریف سطوح دسترسی برای هر یک از کاربران امور سهام است.
امکانات و قابلیت‌ها:
- مدیریت اطلاعات هویتی سهامداران
- مدیریت تراکنش‌های سهامداران و ارائه گزاش‌های مورد نظر
- مدیریت تراکنش‌های قهری و تشخیص سیستمی هم‌نشانی تراکنش‌ها
- مدیریت اطلاعات کارگزاری‌ها
- مدیریت سهام وثیقه سهامداران
- امکان افزایش سرمایه به ازای مجمع مورد نظر و محاسبات با پارامترهای ارائه‌شده توسط کاربر
- مدیریت نماینده‌ها و وکلا
- مدیریت اطلاعات و نتایج مجامع برگزارشده
- امکان دریافت گزارش‌هایی از قبیل گزارش نقل‌وانتقالات قهری، گزارش اطلاعات سهامداران، گزارش خریداران و فروشندگان و …
زیرسامانه پورتال سهامداران
با توجه به نیاز سهامداران برای دسترسی به اطلاعات سهام خود و همچنین شرکت در مجامع آنلاین، داشبوردی طراحی و در اختیار سهامداران قرار می‌گیرد. در این بخش، امکاناتی مانند ثبت و نمایش اطلاعاتی همچون اطلاعات تماس، مالی، حساب بانکی، سود و… و همچنین تهیه گزارش‌های مورد نیاز، در دسترس سهامداران است.
امکانات و قابلیت‌ها:
- امکان نمایش و ویرایش اطلاعات هویتی و حساب‌های بانکی سهامداران
- نمایش کاردکس نقل‌وانتقالات
- نمایش کاردکس مالی
- امکان ثبت اطلاعات نماینده یا وکیل سهامداران و ضمیمه عکس وکالت‌نامه
- امکان ارائه صورت‌حساب دوره
- احراز هویت سهامدار در سه لایه امنیتی و تطبیق با اطلاعات دریافتی از بورس و سامانه سجام
- نمایش تاریخچه مجامع قبلی با توجه به تاریخ سهم خریداری‌شده
- امکان حضور در مجمع جاری
- رابط کاربری ساده و منطبق با سایز گوشی همراه
زیرسامانه مدیریت مجامع آنلاین
حضور فیزیکی در مجامع، یکی از معضلات کنونی است. از طرفی هزینه برگزاری مجامع به‌شدت افزایش یافته و مجامع شرکت‌هایی با ترکیب سهامداری توزیع‌شده، مسائل و پیچیدگی‌های زیادی برای رای‌گیری و تشکیل مجمع به وجود آورده است. همچنین ممکن است مدیریت مجامع شرکت‌ها هم چالش‌برانگیز باشد. در نتیجه، ضرورت برگزاری مجامع، از راه دور و آنلاین، بیش از پیش احساس می‌شود.
در این بخش، امکان دسترسی سهامداران به مجامع و ایجاد شفافیت توسط نهاد ناظر وجود دارد. علاوه بر آن امکان برگزاری ویدئو کنفرانس از عملکردهای فصلی مشابه بازارهای مالی توسعه‌یافته از این طریق امکان‌پذیر است.
امکانات و قابلیت‌ها:
- ایجاد مجامع مختلف (عمومی سالانه، ویژه و…)
- احراز هویت آنلاین سهامداران (در سه لایه امنیتی)
- ایجاد برنامه زمانی مجمع و نمایش به حاضرین آنلاین
- ارائه پیوست‌ها، فایل‌های مورد نیاز و امکان دانلود توسط حاضرین آنلاین در مجمع
- تعریف اعضای هیئت‌مدیره
- تعریف مدعو (ناظر سازمان بورس)
- تعریف دوره مالی به ازای هر مجمع
- پخش زنده مجمع برای سهامداران(Live Stream)
- ثبت حضوروغیاب آنلاین و حضوری هر مجمع
- ارائه گزارش‌های آنلاین به ازای تعداد و درصد سهم حاضرین مجمع
- رای‌گیری دیجیتال سهامداران
- امکان ثبت پرسش سهامداران و امکان دسته‌بندی سوالات ارائه‌شده
- پنل ویدئویی و صوتی جلسه
- رای‌گیری برای انتخاب هیئت‌مدیره جدید و ثبت کاندیدای دلخواه هر سهامدار
- ثبت آنلاین نماینده (وکیل) سهامداران حقیقی و حقوقی
- بررسی و تایید وکالت‌نامه ارائه‌شده توسط نماینده‌ها
- ثبت رای توسط نماینده به ازای هر موکل و به صورت جداگانه
- نمایش تاریخچه مجامع برگزارشده با توجه به تاریخ سهامداری هر سهامدار
چرا سامانه مدیریت سهام و مجامع آنلاین داتین را انتخاب کنم؟
سامانه داتین برای سهولت مدیریت سهام برای سهامداران و با در نظر گرفتن نیازهای مختلف سازمان‌ها برای برگزاری طراحی و تولید شده است. در ادامه به توضیح برتری‌ها و مزایای این سامانه می‌پردازیم.
سرویس پخش زنده (Live Stream)
این سرویس کمک می‌کند بدون دغدغه‌های زیرساختی، استریم پخش زنده خود را با کمترین تاخیر و بالاترین کیفیت به کاربرانی نامحدود در سراسر جهان نشان دهید.
امکانات و قابلیت‌ها:
- پخش بدون وفقه در تمام دنیا بر بستر CDN
- پخش بهترین کیفیت با هر سرعت اینترنت
- سرور پخش زنده نسخه سازمانی و کلود
- سازگاری با همه دستگاه‌ها و مرورگرها از جمله کامپیوترهای شخصی، موبایل، تبلت و تلویزیون‌های هوشمند
- تماشای زمان گذشته یک رخداد زنده به کمک ماشین زمان
- قابلیت پخش تطبیقی بر اساس سرعت و پهنای باند لحظه‌ای کاربر
- کمترین تاخیر در هم‌زمانی پخش زنده برای کاربران
- نشر سریع و ساده محتوای ویدئویی
- تعیین اندازه ویدئو
- تعیین کیفیت صدا و تصویر در چهار سطح از کم تا فول اچ‌دی
- تعریف دسته‌ای از تنظیمات برای استفاده چندباره
- تبدیل هوشمند ویدئوی بارگذاری‌شده به خروجی‌های گوناگون بر اساس تحلیل پارامترهای ویدئو
- کنترل و اعمال محدودیت دسترسی به محتوای ویدئویی خاص
- عرضه محتوای ویدئویی تبدیل‌شده با دامنه اختصاصی مشتریان
- اعمال محدودیت‌های مورد نظر بر اساس موقعیت جغرافیایی کاربران
- حضور هم‌زمان آنلاین بیش از هزار سهامدار
- مشاهده تعداد افراد حاضر در مجمع
کارشناسان مستقر در روز مجمع
با توجه به جدیدبودن فناوری برگزاری مجامع به صورت آنلاین، کارشناسان داتین، زمان برگزاری مجامع آنلاین در هر دو مجمع تستی و اصلی، به منظور آماده‌سازی سامانه برای برگزاری مجمع بدون کوچکترین وقفه و مساله در مکان تعیین‌شده حضور خواهند داشت.
فضای ابری
فراگیری دنیای دیجیتال در بین همه اقشار جامعه سبب‌شده تا بسیاری از روش‌های سنتی نقل‌وانتقال اطلاعات جای خود را به روش‌های مدرن بدهند. فضای ابری یک حافظه مثل یک هارد با ظرفیت بسیار بالاست که توسط شرکت‌های ارائه‌دهنده آن مثل گوگل درایو، دراپ باکس، آیکلود و… تهیه‌شده و به جای اینکه اطلاعاتی همچون فایل‌ها، اطلاعات سهامداران و… در گوشی، کامپیوتر، لپ‌تاپ یا تبلت ذخیره شود، در هارد ذخیره می‌شود. این سیستم‌عامل‌ها طوری طراحی شده‌اند تا کاربران بتوانند به‌راحتی به داده‌های خود دسترسی پیدا کنند.
مزایای استفاده از فضای ابری:
- دسترسی آسان کاربران به اطلاعات با استفاده از فناوری ابری و بدون محدودیت جغرافیایی
- فاقد هزینه نگهداری: تمامی هزینه‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری بر عهده شرکت داتین است
- به‌روزرسانی خودکار
- قدرت بیشتر سخت‌افزاری و پردازشی با استفاده از رایانش ابری نسبت به دیگر حالت‌ها
- ثبت و نگهداری آرشیو اطلاعات
- حفظ محیط زیست با استفاده از منابع به میزان مورد نیاز، در هر لحظه با انرژی کمتر و جلوگیری از گرم‌شدن کره زمین
تجهیزات سخت‌افزاری
- فیلم‌برداری حرفه‌ای
- صدابرداری حرفه‌ای
- سیستم روشنایی LED
- اسپلیتر چند پورت
- پردازنده و کارت گرافیک قوی
- امکان برگزاری مجمع تستی (pilot)
پشتیبانی و آموزش
- آموزش صفر تا صد سامانه و امکانات آن
- آموزش هر قابلیت جدید در سامانه
- پشتیبانی و پاسخگویی ۲۴ ساعته
بررسی کیفی سیستم
- کارایی بالا به همراه فراهم‌کردن بستر مناسب از لحاظ کلاینت‌ها، سرورها و بسترهای ارتباطی
- حفظ امنیت برای حفاظت از اطلاعات در برابر ازدست‌دادن، تغییر غیر مجاز یا افشای آنها
- دسترسی‌پذیری با استفاده از معماری Prism در Admin Console و معماری Web Composite UI سمت کلاینت
- بستر مناسب برای دسترسی و اطمینان بالای سیستم با توجه به ماژولاربودن این معماری‌ها
- نگهداری و توسعه‌پذیری با بهره‌گیری از معماریهایPrism و Web Composite UI که به این ترتیب، بستر مناسبی برای رفع نیازهای جدید فراهم می‌شود
- سازگاری و امکان استفاده از اطلاعات برون‌سازمانی با پروتکلهای ارتباطی، رابط‌ها و فرمت داده‌های مناسب
- سهولت استفاده با سه ویژگی:
- قابلیت یادگیری
- کارایی، افزایش اطمینان و رضایت
- قابلیت سپردن به حافظه
برای آشنایی بیشتر با این سامانه می‌توانید وارد این لینک [۳] شوید. در این لینک اخبار مجامع هم پوشش داده می‌شود تا مشتریان مطالب مرتبط با سایر سازمان‌ها را بتوانند بررسی کنند.
لینک کوتاه: